HR Generalist @ 't Ros Beiaard

• Je wordt een soort HR-kameleon die zowel de harde alsook de softe kant van HR omarmt. Door onze groei is er meer dan genoeg uitdaging.
• Om te beginnen is het geen afgelijnd takenpakket maar juist vele uitdagende & afwisselende taken zodat geen enkele dag er hetzelfde uitziet. Én er is een goed evenwicht tussen hard en soft HR.
• Ontwikkeling Mens & Organisatie:
• Jij bent de stuwende kracht achter diverse HR-projecten, zowel op het gebied van de concrete uitvoering als op het meer strategisch vlak. Hierdoor draag je direct bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.
• Je werkt de verdere professionalisering van (bestaande) HR-procedures uit en garandeert mee een vlotte uitvoering ervan. Je werkt actief mee aan HR-procedures en neemt initiatief om het personeelsbeleid en de personeelszorg voor medewerkers te verbeteren.
• De coördinatie en rapportering van trainingen en opleidingen vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Door jou blijven onze medewerkers “future proof”. Je bent eveneens verantwoordelijk bent voor de correcte administratie rond opleidingen.
• Je behartigt autonoom openstaande vacatures. Je hebt de mogelijkheid om zelf het ganse rekruteringsproces mee op te volgen: vanaf de opmaak van vacatures, plaatsing in onze rekruteringstool en opvolging, zorgen voor geschikte acties alsook sollicitatiegesprekken voeren tot de opmaak van salarisvoorstellen.
• Je denkt mee na hoe we ons salarispakket kunnen optimaliseren naar onze medewerkers.
• Je volgt de sociale en arbeidsreglementering op en verzamelt bijkomende informatie om de reglementering correct toe te kunnen passen.
• Je zorgt ervoor dat het arbeidsreglement aangepast wordt conform het wetgevend kader.
• Loonadministratie
• Samen met je collega nemen jullie C&B voor jullie rekening. Dit start vanaf de opmaak van arbeidscontracten, over onboardingsdocumenten tot de maandelijkse flow voor payroll, je voert controles uit en volgt mee de sociaaljuridische actualiteit op.
• Je maakt/wijzigt arbeidsovereenkomsten en doet de ingaven ervan in Securex.
• Je doet de nodige voorbereiding, verwerking en controles van lonen van een 150-tal bedienden. Je ben de spil in het payrollproces, waarbij je nauw samenwerkt met Securex.
• Het beheer van arbeidscontracten en alle overige sociaaljuridische administratie behoren eveneens tot jouw takenpakket.
• Je rapporteert aan de zaakvoerders.
• Contactpersoon medewerkers
• Voor het personeel ben jij het vertrouwde aanspreekpunt. Ze kunnen bij jou terecht met hun vragen i.v.m. loonbrieven, sociale documenten, vakantie etc. Je zorgt voor een goede communicatie met het personeel.
• Collega’s weten dat ze met hun sociaaljuridische vragen altijd bij jou terecht kunnen. Jij fungeert als de betrouwbare bron van kennis en begeleiding in deze kwesties.
• Ook op het gebied van interne communicatie ben jij actief betrokken. Of het nu gaat om vragen of mededelingen over welk HR-onderwerp dan ook, jij zorgt voor duidelijke communicatie, zowel op ons intranet als rechtstreeks naar betrokken collega’s.
• Je zorgt voor een goede onboarding van nieuwe medewerkers. Je doet de introductie van nieuwe medewerkers m.b.t. praktische zaken zoals de verlofregeling etc.

• Je hebt oog voor gevoelige en vertrouwelijke informatie en weet hier discreet mee om te gaan
• Je hebt een goede praktische kennis van sociale wetgeving en arbeidsrecht
• Je bent behulpzaam, nauwkeurig, leergierig, gestructureerd en probleemoplossend
• Je hebt een passie voor mensen én cijfers én bent communicatief
• Je beschikt over een Bachelorsdiploma in HR, Bachelor in arbeids- en organisatiepsychologie of een business gerelateerde richting en/of hebt min. 3 jaar werkervaring binnen een gelijkaardige functie.
• Je hebt een goede kennis van Excel en MS Office.
• Je bent flexibel en hands-on met een creatieve ingesteldheid om complexere vraagstukken op te kunnen lossen
• Je bent sterk in de communicatie en hebt een teamgerichte instelling. De voertaal is Nederlands maar ook het Frans is belangrijk.

• Een competitief salarispakket met extralegale voordelen.
• Een breed takenpakket en oneindig veel opportuniteiten om nieuwe zaken vast te pakken.
• Bakken autonomie maar ook een fijn team waarmee je kan sparren.
• Concrete kansen om te blijven groeien, want als wij groeien, groei jij gewoon mee.
• Jij wordt niet zomaar een teamlid; je wordt een onmisbare schakel in onze hele organisatie.
• Of je nu kiest voor een voltijdse of 4/5de tewerkstelling, wij passen ons aan jouw behoeften aan.